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Cours MyReport


Cours MyReport Builder niveau 1

L'objectif de cette formation est d'acquérir des connaissances et compétences pour élaborer des tableaux de bord Excel à partir des données métier de l'entreprise.

Le public concerné est constitué de DSI, responsables informatiques, consultants déployant les applications métier, créateurs de tableaux de bord.

Les prérequis sont de mettre à disposition des stagiaires un poste de travail sur lequel est installé le tableur Excel du Pack Office Microsoft.

La durée du cours est de 2 jours.

La démarche pédagogique est basée sur un support de cours au format PDF. De nombreux exemples agrémentent ce cours et les stagiaires doivent réaliser des exercices pratiques.

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Leçon 1 : Lancement de MyReport Builder

Cette leçon explique l'interface de MyReport Builder.

  • 1. La barre d'outils MyReport Builder
  • 2. Lancement de MyReport Builder
  • 3. Découverte de l'interface de MyReport Builder

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Lancer MyReport Builder à partir d'Excel,
  • Comprendre l'interface MyReport Builder.

Leçon 2 : Créer un report tableau

Cette leçon explique comment créer un premier report de type tableau.

  • 1. Créer un tableau
  • 2. Sélectionner un dossier et un modèle
  • 3. Visualiser les valeurs d'un champ
  • 4. Positionner des champs en indicateur
  • 5. Supprimer un champ d'un report
  • 6. Positionner des champs en colonne
  • 7. Intervertir les lignes et les colonnes
  • 8. Exécuter un report dans Excel
  • 9. Renommer un champ
  • 10. Récupérer les paramètres d'un report existant
  • 11. Se positionner dans Excel
  • 12. Supprimer tous les éléments d'un report

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer un report tableau sur Excel,
  • Utiliser l'interface de MyReport Builder,
  • Récupérer les paramètres d'un report sur Excel.

Leçon 3 : Ajouter des éléments de confort à un tableau

Cette leçon explique comment ajouter des éléments de confort à un report de type tableau.

  • 1. Affecter des totaux à un tableau
  • 2. Affecter des sous-totaux à un tableau
  • 3. Utiliser le mode plan
  • 4. Afficher les libellés des indicateurs
  • 5. Afficher les libellés en ligne
  • 6. Afficher les libellés en colonne
  • 7. Ne pas afficher les dimensions

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Affecter des sous-totaux et totaux à un report tableau,
  • Afficher des libellés aux dimensions et indicateurs d'un report tableau,
  • Utiliser le mode plan d'Excel dans un report tableau.

Leçon 4 : Modifier l'agrégation et le format d'un indicateur

Cette leçon explique comment modifier l'agrégation et le format d'un indicateur contenu dans un report.

  • 1. Modifier l'agrégation d'un indicateur
  • 2. Modifier le format d'un indicateur

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Modifier l'agrégation d'un indicateur,
  • Modifier le format d'un indicateur.

Leçon 5 : Zoomer : Obtenir le détail du contenu de cellules calculées

Cette leçon explique comment obtenir le détail du contenu de cellules calculées dans un report au moyen de la fonctionnalité du Zoom.

  • 1. Zoomer sur une cellule calculée
  • 2. Calculer le nombre de lignes et se déplacer dans les résultats
  • 3. Sélectionner et classer la présentation du zoom
  • 4. Afficher la requête du zoom
  • 5. Exporter le détail vers une feuille Excel

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Obtenir le détail du contenu d'une cellule calculée d'un report,
  • Analyser le détail du contenu d'une cellule calculée d'un report,
  • Exporter le détail du contenu d'une cellule calculée d'un report.

Leçon 6 : Mise à jour de Reports

Cette leçon explique comment mettre à jour un report.

  • 1. Mettre à jour un report
  • 2. Mettre à jour les données d'une feuille, un classeur ou une sélection de reports

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Mettre à jour un ou plusieurs report(s) sur Excel.

Leçon 7 : Créer un champ calculé simple

Cette leçon explique comment créer un champ calculé simple dans un report.

  • 1. Créer un champ calculé
  • 2. Choisir le type d'agrégation
  • 3. Choisir le type du champ calculé
  • 4. Calculer les indicateurs par le tableur
  • 5. Fonctions Excel utilisables dans les champs calculés par le tableur de MyReport Builder
  • 6. Calculer les totaux par la formule

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer un champ calculé simple en indicateur dans un report,
  • Créer un champ calculé par le tableur Excel en indicateur dans un report.

Leçon 8 : Créer un filtre valeur

Cette leçon explique comment créer un filtre valeur sur un report.

  • 1. Qu'est-ce qu'un filtre valeur ?
  • 2. Créer un filtre valeur
  • 3. Effacer les valeurs sélectionnées

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer un filtre valeur sur un report.

Leçon 9 : Créer et utiliser des filtres liste

Cette leçon explique comment créer et utiliser des filtres liste sur un report.

  • 1. Qu'est-ce qu'un filtre liste ?
  • 2. Créer un filtre liste
  • 3. Utiliser un filtre liste déjà existant

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer un filtre liste sur un report,
  • Réutiliser un filtre liste existant.

Leçon 10 : Créer un filtre zone

Cette leçon explique comment créer un filtre zone sur un report en utilisant les zones nommées d'Excel.

  • 1. Qu'est-ce qu'un filtre zone ?
  • 2. Créer une zone dans Excel
  • 3. Créer un filtre zone

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer une zone nommée sur Excel,
  • Créer un filtre zone sur un report.

Leçon 11 : Créer un filtre invite

Cette leçon explique comment créer un filtre invite sur un report.

  • 1. Qu'est-ce qu'un filtre invite ?
  • 2. Créer un filtre invite
  • 3. Enregistrer/Charger le paramétrage d'une invite

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer un filtre invite sur un report,
  • Enregistrer/charger le paramétrage d'une invite.

Leçon 12 : Créer un filtre champ

Cette leçon explique comment créer un filtre champ sur un report.

  • 1. Qu'est-ce qu'un filtre champ ?
  • 2. Créer un filtre champ

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer un filtre champ sur un report.

Leçon 13 : Créer un filtre agrégé

Cette leçon explique comment créer un filtre agrégé sur un report.

  • 1. Qu'est-ce qu'un filtre agrégé ?
  • 2. Créer un filtre valeur agrégé
  • 3. Créer un filtre agrégé sur zone
  • 4. Créer un filtre agrégé invite

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer un filtre agrégé en valeur, sur zone et invite dans un report.

Leçon 14 : Manipuler les filtres

Cette leçon explique comment manipuler les filtres d'un report.

  • 1. Créer un groupe de filtres
  • 2. Gérer les relations ET/OU
  • 3. Afficher les libellés des filtres

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Regrouper les filtres,
  • Gérer les opérateurs logiques ET/OU entre les filtres ou groupes de filtres,
  • Afficher les libellés des filtres.

Leçon 15 : Créer une rupture

Cette leçon explique comment créer des reports en rupture.

  • 1. Qu'est-ce qu'une rupture ?
  • 2. Créer une rupture en ligne
  • 3. Créer une rupture en colonne
  • 4. Créer une rupture par feuille
  • 5. Trier/Fixer une rupture
  • 6. Afficher une rupture
  • 7. Mise en forme des ruptures

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer des reports en rupture ligne, colonne ou feuille,
  • Trier et fixer une rupture,
  • Mettre en forme les ruptures.

Leçon 16 : Exécuter un report avec un graphique

Cette leçon explique comment exécuter un report avec un graphique associé.

  • 1. Exécuter un report avec un graphique
  • 2. Choisir les dimensions d'analyse servant d'abscisses

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Exécuter un report avec un graphique associé,
  • Modifier les paramètres du graphique associé au report.

Leçon 17 : Créer un report listing

Cette leçon explique comment créer un report de type listing.

  • 1. Qu'est-ce qu'un listing ?
  • 2. Créer un report listing
  • 3. Trier, agréger, formater, calculer un champ dans un listing
  • 4. Ajouter des totaux au listing
  • 5. Ne pas afficher les champs
  • 6. Spécifier l'ordre de tri des champs
  • 7. Créer une zone sur un champ

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer un report de type listing,
  • Ajouter des éléments de confort à un report de type listing,
  • Créer une zone nommée Excel sur un champ d'un report listing.

Leçon 18 : Créer un report cellule

Cette leçon explique comment créer un report de type cellule.

  • 1. Qu'est-ce qu'un report cellule ?
  • 2. Sélectionner un champ pour un report cellule

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer un report de type cellule.

Leçon 19 : Créer un filtre élaboré sur zone

Cette leçon explique comment créer un filtre élaboré sur un report à partir d'une zone nommée Excel.

  • 1. Pourquoi créer des filtres élaborés sur zone ?
  • 2. Automatiser les reports en mode cellule avec les zones Excel
  • 3. Mettre plusieurs valeurs dans une cellule

A l'issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de :

  • Créer un filtre élaboré sur un report à partir d'une zone nommée Excel.
 
Diagnostic > Preconisation > Integration

Les mots-clés

  • Formations officielles Report One ou sur mesure
  • Reporting Excel
  • Cours sur site ou inter entreprise

Voir aussi

Voir les vidéos de l'utilisation de MyReport.

Des formations et une démarche pédagogique

Les références par types de projet

La présentation DeciLogic